Depo Sayımı
Depo sayım: Kurum ve işletmelerin "Uzman" oldukları alanda en iyi şekilde hizmet vermesinin daha efektif olması ve işletme yapısının asıl fonksiyonuna odaklanması gerekliliği; "Outsourcing" mantalitesinin artık tüm global işletme sistemlerinde vazgeçilmez bir yer edinmesine neden oluyor.
İşletme yada kurumun yeterli teknik ve sosyal veriye sahip olmadığı alanlarda, işin uzmanına bırakması anlamına gelen "Outsourcing" ; outsource edilecek iş dalında hem finansal hem de iş gücü anlamında oldukça büyük avantajlar sağlamaktadır. Hatta bazı spesifik alanlarda, işlerin "Outsource" yapılması şarttır.
" Depo Sayım Şirketi" içinde yer alan "Perakendecilikte Envanter Sayım İşlemleri" dir. Sistem, bir sayım işleminin sahip olması gereken, teknik bilgi ve donanım, insan gücü temini ve koordinasyonu, hata bulma ve sonuç raporlama yapısı ile ilgili tüm gereklilikleri içermektedir.
Mağaza ya da deponuzda mevcut olan ürün, hammadde ya da yarı mamul miktarları; üretim ve satış yapan tüm işletmeler için, işin en önemli ve üzerinde en çok tereddüt edilen bölümünü oluşturur.
"DEPO SAYIM" İN İŞLEYİŞİ
Teknik donanım ve insan gücü ihtiyacı tamamıyla " Stok Sayım Şirketi" in kendi bünyesinde karşılanan ve her türlü envanter sayımının yapılmasına elverişli olan bu yapıda:
- Hazır Giyim Sektörü
- Gıda Sektörü
- Hiper – Süpermarketler
- Oyuncak ve Kırtasiye Sektörü
- Ecza Depoları ve Eczaneler
- Bijuteri ve Kozmetik Sektörü
- Her Türlü Yedek Parça Depoları
- Tüm Toptan Satış Depoları
gibi envanter sayımının gerekli olduğu tüm işletmelerde hizmet vermeye hazır bir sistemdir.
"Depo Sayım Şirketi" dahilinde verilecek hizmetler ve istenildiğinde yapılabilecek ek destekler şu şekilde sıralanabilir:
Sistem dahilinde verilecek hizmetler:
- Sayım dahilinde çalışacak personelin tedarik edilmesi,
- Sayım işleminde çalışacak yönetici kadronun eğitimleri,
- Sayım yapılacak alanının hazırlanması,
- Mağaza yönetici ve çalışanlarının bilgilendirilmesi
- Firma bilgi işlem yetkilileri ile görüşülerek gerekli yazılım ve data hazırlıklarının yapılması
- Sayım sonucu gerekli olan raporların hazırlanması
Sistem dahilinde olmayıp opsiyonel olarak verilebilecek ek destekler:
- Dönemsel iş gücü temini
- Insert, Broşür, Katalog vb. adressiz gönderilerin dağıtımı
- Rapor sonuçlarından elde edilen dataların yorumlanması
- Verilerin firma tarafından uluslar arası formatlarda Excel tablolarında sunulması
- Firma taleplerine göre istenecek ek raporlama ve hizmetler.
"Depo Sayım Şirketi" sayım için gerekli olan tüm HARDWARE, SOFTWARE, İNSANGÜCÜ ve KOORDİNASYON işlemlerini, kendi bünyesinde ve SİZE HİÇBİR EK YÜK GETİRMEDEN sunan, tam bir OUTSOURCE sistemidir.
"Depo Sayım Şirketi" SAYIM PROSEDÜRÜ ve AKIŞI
- Firma yetkilileri ile görüşülerek sayım işlemi için ZAMAN PLANININ yapılması
- Bilgi işlem departmanından gerekli stok kart ve verilerin alınması
- Envanter Sayımı yapılacak alanda barcode, etiket ve irsaliye girişleri gibi sayımı etkileyecek unsurların tamamlanması,
- Envanter Sayımı yapılacak alanda sayım başlamadan önce LOKASYON sayılarının tespiti
- Envanter Sayımı yapılacak alanın sayım için hazırlanması
- Envanter sayımı yapılacak yere, kapanıştan 2 saat önce Good to Great Sayım Ekibinin gelmesi
- Envanter Sayımı yapılacak alanın deposu varsa, deponun öncelikle sayılması
- LOKASYON içindeki ürünlerin tek, tek scannerlar ile girilmesi
- Sayımın yapılması ve bitirilmesi
- Data aktarımlarının yapılması
- Raporların sunulması
- Firma yetkilisine bilgi verilerek sayımın bitirilmesi
SAYIM ESNASINDA ÖNEM VERDİĞİMİZ KONULAR
- Sayım , SATIŞA ENGEL OLMAYACAK ŞEKİLDE yapılır.
- Gelişmiş bilgi işlem sistemi ile her türlü data işlenebilir.
- Sayım işlemleri, konusunda UZMANLAŞMIŞ ekip tarafından SÜRATLİ bir şekilde yapılır.
- Sayım işlemi, FİRMA YETKİLİLERİ GÖZETİMİNDE ve dış müdahalelere meydan vermeden OBJEKTİFolarak gerçekleştirilir.